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三體體系認證一體化管理體系的優(yōu)化保持。設立專門的體系管理部門或崗位,賦予充分的授權,進行企業(yè)內部在體系執(zhí)行方面的聯(lián)絡與溝通,針對普遍性問題和典型問題進行體系的完善與優(yōu)化。按照PDCA循環(huán)持續(xù)改進,推動企業(yè)的質量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理績效不斷向更高境界發(fā)展。
(1)做好一體化管理體系的內部培訓。按體系要求程序分層次分階段進行全員培訓,培訓的深入程度取決于員工的素質和企業(yè)產品活動過程的復雜程度,培訓越深入,體系的實施運行就越順利,可以說,培訓效果的成功與否,直接影響企業(yè)的體系是否正常運行。培訓過程要將體系文件與實際操作結合起來進行,特別是增加的有關環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的內容,除了操作技能方面的培訓外,員工的質量意識、環(huán)境意識和職業(yè)健康安全意識的增強對整個體系的有效實施和運行起到?jīng)Q定性的影響。
(2)做好資源配備和投入。雖然環(huán)境管理體系認證沒有強制性要求企業(yè)的環(huán)境績效要達到多高程度,但是要求通過體系運行,不斷改進自身的環(huán)境績效,滿足相關方和社會的要求;職業(yè)健康安全體系對于風險預防比較重視,法律法規(guī)的要求必須得到滿足。一體化管理體系需要配置懂得企業(yè)管理、質量管理、環(huán)境管理、安全管理、衛(wèi)生管理、體系和認證管理等的至少2~3名具有豐富的體系管理經(jīng)驗的專職人員。以上均需要投入一定的資金和資源,而且形成一種機制,每年都有改善提高。
(3) 實施有效的內部審核。最高管理者的重視和承諾,提高內審員的崗位待遇,在企業(yè)內部形成一種按管理體系辦事的氛圍,才能真正做到管理體系的有效運行,才能通過內部審核和管理評審自我完善,使一體化管理體系優(yōu)化保持。
管理體系的整合是大勢所趨,需要進一步進行研究和探索。
1、從實現(xiàn)企業(yè)整體目標出發(fā),組建一個以最高管理者親自領導的體系管理隊伍,從頂層設計開始進行職責的分解,資源的配置,文件統(tǒng)籌編撰。
2、借鑒建立運行各管理體系的經(jīng)驗,以PDCA循環(huán)建立優(yōu)化一體化管理體系,滿足企業(yè)適用的法律法規(guī)和各項專業(yè)標準要求,覆蓋所有活動,且不重疊。
3、通過一體化管理體系主干來理順各專業(yè)管理的適用范圍,明確各體系接口,避免重復管理和管理真空。